Hacer un presupuesto de viaje no siempre es divertido o emocionante, pero un buen presupuesto te ayudará a administrar tus gastos de manera efectiva para que puedas tener un gran viaje sin estirar demasiado tu bolsillo.
¡Aquí te muestro algunos consejos que utilizo al hacer mi presupuesto de viaje que te ayudarán a planificar tu próxima aventura!
Para mí, hacer un presupuesto es parte de la diversión de planificar un viaje. Es el primer paso en mi proceso de planificación y, a menudo, me hace sentir que me estoy acercando a hacer realidad el viaje.
Sé que no es igual para todos; presupuestar puede ser una molestia si no eres de los que les gusta investigar y planificar con anticipación. Pero hacer un presupuesto para un viaje puede darte tranquilidad, especialmente si vas a hacer un viaje largo, y asegurarte de no quedarte sin dinero a mitad del viaje. Sólo se necesitan unos pocos pasos para evitar pasar todo el viaje estresado por el flujo de efectivo.
1. Conoce tu Destino
Por supuesto, tu destino será el principal factor determinante de tu presupuesto. Para viajar en el interior de tu país, definitivamente necesitarás mucho menos que si viajaras por Europa, Colombia, Guatemala o Estados Unidos.
Tu presupuesto también dependerá de tu estilo de viaje. Todo se reduce a cuáles son tus prioridades.
Consejo: Investiga el costo de alojamiento, comida, transporte y actividades en el destino elegido. Utiliza Google, foros en línea, grupos de Facebook y pide a tus amigos que obtengan la información más precisa (y realista). Utiliza varias fuentes para asegurarse de que la información sea precisa. Todo el mundo tiene una idea diferente de lo que es barato y lo que es caro, así que no tomes la opinión de una persona como precisa o única.
2. Verifica el tipo de cambio de moneda
Al elegir un destino y planificar tu presupuesto, asegúrate de prestar mucha atención al tipo de cambio de moneda. No querrás llegar para descubrir que tu dinero vale mucho menos de lo que asumiste.
Consejo: Decide de antemano presupuestarte en tu moneda o en la moneda local del destino y cúmplelo. Mezclar las monedas puede generar confusión.
3. Calcula tus gastos iniciales
Un buen presupuesto de viaje debe tener un presupuesto general para la cantidad total que desea gastar en su viaje y presupuestos más pequeños para partes individuales. Incluso antes de subir al avión, puedes calcular fácilmente tus gastos iniciales, lo que te ayudará a guiar tu presupuesto de viaje. Consideraría gastos iniciales como seguros de viaje, vuelos, visas, equipaje y accesorios de viaje, vacunas y medicinas. Calcular tus gastos iniciales te permitirá ser más realista en tu presupuesto general.
Consejo: Básicamente, puedes calcular tus gastos iniciales en dólares o en tu moneda local y puedes pagar la mayoría de los gastos iniciales por adelantado para ayudarte a mantenerte al tanto de tu presupuesto de viaje.
4. Identifica tus prioridades
La regla más importante para tu presupuesto de viaje es la flexibilidad. Sé estricto con tus gastos para asegurarte de no quedarse sin dinero a mitad de camino o regresar a casa con una factura de tarjeta de crédito enorme, pero permítete derroches en el camino, eso eliminará el estrés de tu viaje. En este punto me apoyo de mi sistema de sobres me permite gastar sin remordimiento durante el viaje.
El peor presupuesto es el que te aleja de las mejores experiencias de viaje (aunque sean un poco más costosas). ¿Qué sería de un viaje a Nueva Zelanda sin probar el famoso salto bungee? Un poco de planificación al comienzo del viaje te ahorrará regateos malhumorados y preocupaciones por ser estafados a costa de disfrutar de tu viaje.
Saber cuáles son tus prioridades te ayudará a decidir cómo quieres gastar tu dinero. ¿Prefieres gastar dinero en buceo o en una bonita habitación de hotel? ¿Quieres comer en un restaurante elegante o disfrutar de la comida callejera? ¿Prefieres hacer una caminata de tres días a las montañas o derrochar en un paseo en helicóptero? ¿Prefieres guardar tu dinero en efectivo para souvenirs o experiencias?
5. Fondo de Emergencia
La realidad es que los gastos inesperados surgen con mayor frecuencia, ¡y siempre debes tener un plan de respaldo!
Este es el dinero que tendrás disponible pero separado en caso de emergencia: tarjetas de crédito robadas o extraviadas, gastos imprevistos pero inevitables, etc.
Consejo: Recomiendo presupuestar al menos el dinero suficiente para las comidas de un par de días y un par de noches de alojamiento, así como un boleto de avión de emergencia de regreso a casa, en caso de que necesites salir temprano. Mantén el fondo de emergencia en efectivo, separado en categorías, guardado en un lugar separado durante tu viaje.
Extra: ¡Consejos para ahorrar dinero!
Si tu presupuesto está resultando demasiado costoso, considera estos consejos para ahorrar dinero:
• Si tu alojamiento es demasiado costoso. Considera Airbnb.
• Si viajas en grupo. Dividan algunas categorías para pagar entre todos.
• Una buena manera de ahorrar dinero en alimentos y bebidas es reducir el consumo de alcohol y comprar alimentos en los mercados o supermercados que puedas preparar tú mismo en lugar de comer fuera de casa en cada comida.
• ¿Viajas durante la temporada alta? Si es así, eso puede afectar el precio del transporte, especialmente los vuelos, el alojamiento, ¡incluso las actividades y la comida a veces! Considera visitar durante una época más tranquila del año para ahorrar dinero.
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Tómate tu tiempo al presupuestar tu viaje. ¡Planifica con cuidado y sé consciente de cuánto gastas cada día, y lo pasarás en grande y sin preocupaciones de dinero!
Por Jenny Pérez (Money Expert)
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